Vad ska man tänka på när man köper streckkodsläsare?
Välj streckkodsläsare efter koderna du ska läsa och programmet som ska ta emot dem, så slipper du köpa fel modell. Kontrollera sedan anslutning, inställningar och vilka tillbehör som följer med innan du bestämmer dig för vad som räcker vid din arbetsplats.
Vill du bara ha köpet?
Topplistan under 600 kr har vårt val högst upp, med knapp till butiken.
Se listan
- Ta reda på om du ska läsa linjära streckkoder, QR-koder eller båda.
- Kontrollera att programmet kan använda innehållet i dina koder.
- Välj anslutning efter var du ska arbeta.
- Kontrollera paketets innehåll och hur sparade koder förs över.
Vilka koder ska streckkodsläsaren klara?
Börja med etiketterna du faktiskt använder. Linjära streckkoder består av streck i en rad, medan QR är ett tvådimensionellt kodformat med information i ett rutmönster. En laserskanner kan bara läsa linjära koder. En bildbaserad läsare fotograferar koden och tolkar innehållet, men du behöver ändå kontrollera vilka format den aktuella modellen stöder.
Ta exempelvis en arbetsplats med både vanliga varuetiketter och QR-koder på skärmar. Digitus DA-81002 läser båda typerna från papper och skärm. Den stöder också Data Matrix och PDF417, som är andra kodformat. Skriv upp formatens namn när du ber om besked för ditt system.
Du kan jämföra modeller för olika kodformat i listan över billiga streckkodsläsare när du har kartlagt dina etiketter. Där skiljer du modeller för linjära koder från dem som också klarar QR. Välj efter de koder som ingår i arbetet.
Fungerar streckkodsläsaren med ditt program?
Läsaren och programmet behöver fungera tillsammans. Även ett kassasystem med bildbaserad läsare kan behöva uppdateras för att använda innehållet i tvådimensionella koder. Ett lyckat köp kräver därför besked om hela kedjan från etiketten till det program där uppgifterna ska hamna. Be den som ansvarar för systemet att bekräfta stödet.
Inställningarna spelar också roll vid kassan. Många kassaläsare prioriterar linjära koder från början och har andra kodformat avstängda. Läsare kan dessutom ha olika inställningar för kassa, lager och varumottagning. En modell som ska användas vid inleveranser behöver därför kontrolleras för just den uppgiften.
Tänk exempelvis att du vill börja läsa QR-koder i ett befintligt kassasystem. Be systemansvarig kontrollera både kodformatet och hur programmet tar emot innehållet. Fråga vilka inställningar och uppdateringar som krävs före beställningen. Välj en modell först när du fått ett tydligt besked om att hela arbetsflödet fungerar.
Vilken anslutning behöver streckkodsläsaren?
Utgå från platsen där du arbetar. Vid ett fast bord behöver du kontrollera kabelns längd och var läsaren ska stå innan du beställer den. Digitus DA-81002 får ström genom USB och har en två meter lång kabel. Stativet följer med.
Ta en arbetsplats där datorn står under bordet och koderna kommer på papper eller mobilskärm. Mät den tänkta vägen från datorns USB-uttag till platsen för läsaren. Kabeln har USB i datoränden och RJ45, en annan typ av kontakt, i läsaränden. Räkna med hur kabeln behöver dras runt bordet.
Kontrollera även hur uppgifterna matas in. Trådlösa Netum-läsare använder tangentbordsutmatning som standard när USB-kabeln ansluts, alltså att koden matas in som skrivna tecken.
Läget virtuell serieport kräver en drivrutin, alltså extra programvara på datorn som behövs för att anslutningen ska fungera. Be systemansvarig ange vilket läge ditt program behöver.
Varför missar streckkodsläsaren etiketten?
Kontrollera etiketten när avläsningen krånglar. Dåligt tryck kan göra en streckkod oläsbar eller leda till att den avkodas fel. Var särskilt uppmärksam på mycket små koder, eftersom de kan vara svåra att både läsa och trycka tillräckligt tydligt. Kontrollera också stora tvådimensionella koder, exempelvis QR, när de ska läsas på nära håll.
Utgå exempelvis från de små etiketter du använder på hyllorna när du frågar om en streckkodsläsare passar ditt arbete. Visa hur koderna ser ut i verkligheten. Lägg även fram eventuella större koder som ska läsas nära. Be om besked för dessa etiketter innan du väljer modell.
Skilj sedan läsfel från felaktig text. Olika tangentbordsspråk i läsaren och datorn kan orsaka felaktiga eller saknade tecken. Trådlösa Netum-läsare har engelska som förvalt tangentbordsspråk.
Undersök språkinställningarna när koden ger fel tecken i programmet. Kontrollera både trycket och inställningarna innan du bestämmer vad som ska ändras.
Hur ska streckkodsläsaren hantera sparade koder?
Bestäm vad som ska hända efter inventeringen. Vid uppladdning från Netums lagringsläge går det att behålla sparade koder eller radera dem efter överföringen. Välj detta medvetet när du planerar arbetet mellan hyllorna och datorn. Skriv också upp hur du ska kontrollera att överföringen blev klar.
Räkna exempelvis på en egen kontrollista. Säg att du i ett påhittat exempel sparar 20 koder vid en hylla och 30 vid nästa. Lägg ihop antalen, 20 plus 30 blir 50. Jämför sedan de 50 förväntade posterna med antalet som kommit in i programmet.
En post är en registrerad kod. Antalet ger dig något konkret att stämma av, men kontrollera också att posterna innehåller de koder du tänkt överföra.
Ska flera personer använda samma arbetsplats behöver ni också bestämma vem som ansvarar för överföringen och valet att radera sparade poster. Skriv ned rutinen före första inventeringen. Använd topplistan med streckkodsläsare för att jämföra vilken anslutning och hantering av koder som passar ditt arbete. Välj modellen efter hela arbetsdagen.
Kontrollera före köp
Vanliga frågor
Hur konfigurerar du en streckkodsläsare?
Konfigurera streckkodsläsaren för kodformatet, arbetsuppgiften och programmet som ska ta emot uppgifterna. Kassa och lager kan kräva olika inställningar. Vissa kassaläsare har andra format än linjära koder avstängda från början. Be systemansvarig ange rätt inställningar. Använder du virtuell serieport med en Netum-läsare behövs även motsvarande drivrutin på datorn.
Varför läser streckkodsläsaren fel tecken?
Fel tecken från streckkodsläsaren kan bero på att läsaren och datorn använder olika tangentbordsspråk. Kontrollera båda språkinställningarna. Trådlösa Netum-läsare har engelska som förvalt språk. Undersök också etiketten om innehållet blir fel, eftersom dåligt tryck kan leda till att en streckkod avkodas fel eller blir oläsbar.
Kan en streckkodsläsare med laser läsa QR-koder?
Nej, en streckkodsläsare med laser kan bara läsa linjära streckkoder. För QR behöver du en bildbaserad modell som stöder formatet. Den tar en bild av koden och tolkar innehållet. Kontrollera också kassaprogrammet. Även ett system med bildbaserad läsare kan behöva uppdateras för att använda innehållet i tvådimensionella koder.
Raderas sparade koder efter överföringen?
I Netums lagringsläge kan du välja att behålla sparade koder eller radera dem efter överföringen. Kontrollera vilket val som är inställt före uppladdningen. Bestäm hur du ska hantera posterna efter inventeringen och vem som ansvarar för det. Stäm av att uppgifterna kommit in innan du väljer att radera.
Topplistor för streckkodsläsare
Topplistan under 600 kr
Topplistan hjälper dig att jämföra streckkodsläsare efter kodformat, anslutning och vilka tillbehör som ingår.